Pautas del Taller Macroregional Sur

Estimado participante: En primer lugar queremos agradecer su disposición y compromiso para asistir a nuestro Taller macro regional del Sur “Estrategias Regionales y Locales Para Ampliar y Reforzar la Protección Social y la Lucha contra la Pobreza Frente a la Crisis Internacional” que se realizará en la ciudad de Tacna del 5 al 7 de marzo.

 Para facilitar su participación en el Taller macro regional sur, le solicitamos que por favor tome en cuenta lo siguiente:

SEDE DEL EVENTO: El Taller Macro Regional se llevará a cabo en el Auditorio de la Zona Franca de Tacna sito en Panamericana Sur Km. 1308, Tacna.

Se contará con el servicio de buses para el traslado desde la ciudad a ZofraTacna que partirá de la oficina de la Mesa de Concertación para la Lucha contra la Pobreza de la región Tacna sito en Blondell N° 50 Of 104 – Tacna (Ver Mapa adjunto).

 ALOJAMIENTO: Se ha previsto el alojamiento de los participantes en distintos hospedajes según la delegación regional a la que pertenecen, en habitaciones dobles y triples. Las fechas de ingreso y salida de los hoteles es a medio día y les pedimos su colaboración en particular para la hora del chequeo de salida ya que algunos de ustedes deberán hacerlo varias horas antes de su viaje.

 La asignación de habitaciones se ha realizado principalmente según el número de asistentes por región, pero con el fin de facilitar la interrelación, éstas podrán ser completadas con participantes de otras regiones. Esta asignación no se puede modificar.

 Los hoteles por delegación son los siguientes:

Hotel Plaza (San Martín 421): Arequipa, Cusco y Apurimac y promotores de Puno y Moquegua

Hotel Emperador (San Martín Nº 558): Moquegua y Tacna( sólo las dos personas que requieren hospedaje)

Hotel Maximos (Arias y Araguez Nº 281): Puno

 ALIMENTACIÓN: La alimentación consta de desayuno, almuerzo, cena y dos refrigerios por día. Está prevista desde el día de su arribo hasta el término del evento y será bridada por el Comité Organizador del Encuentro. los desayunos y cenas se tendrán en el hotel donde se aloja cada delegación y el almuerzo y refrigerio en ZofraTacna. Al momento del registro usted recibirá tickets que le pedimos conservar en todo momento, pues su presentación es requisito indispensable para la entrega de alimentos.

 PASAJES Y MOVILIDAD: La Mesa Nacional cubrirá los gastos de traslado desde la sede de la Mesa Regional a la ciudad de Tacna de las delegaciones de cada región.

 a.  PASAJES AÉREOS

 La tarjeta de embarque y el TUUA debe ser entregado al Secretario Ejecutivo de su Mesa regional tan pronto llegue a Tacna, a fin de preparar la liquidación de su reembolso. Les recordamos que los boletos adquiridos no permiten cambio ni devolución de ningún tipo.

 Los delegados de Cusco y Apurímac que viene por avión serán trasladados del aeropuerto al hotel y viceversa.

 PASAJES TERRESTRES 

Los boletos terrestres de ida y de retorno deberán ser entregados al secretario ejecutivo de su Mesa regional tan pronto llegue a fin de preparar la liquidación de su reembolso. Los nombres de los participantes deberán aparecer con claridad en los boletos.

 Se ha destinado un monto para cubrir los gastos efectuados por concepto de movilidad local de S/.  10.00

  REGISTRO DE PARTICIPANTES: Los participantes deberán acercarse a la Mesa de Registro, el 5 de marzo a partir de las 7:45 a.m., la que contará con 4 estaciones de atención acondicionadas especialmente. Observar los letreros que indican la letra inicial de su apellido. Habrá atención en cuatro grupos (A-C, D-L, M-R y S-Z).

 Para registrarse y recibir su material, es imprescindible que presente su DNI, el cual deberá mostrar a la persona encargada y proceder a firmar el cuaderno de cargo. Le recordamos que la invitación cursada es personal e intransferible.

 Es importante que revise lo que recepcionará:

 1.      Credencial de participante.

2.      Materiales, block de trabajo y lapicero.

3.      Tickets de alimentos

 Una vez firmado el cargo no habrá lugar a reclamos.

 Importante: Conserve sus tickets de alimentación en lugar seguro puesto que no contaremos con tickets adicionales.

 Durante el evento los participantes se registrarán en la mañana y en la tarde, siendo este control requisito para el reembolso de los pasajes y viáticos.

 TRASLADO DE LOS HOTELES A OFICINA MESA REGIONAL:

 Los hoteles seleccionados están cerca de la oficina de la Mesa regional, desde donde partirá el ómnibus a ZofraTacna, por lo que el traslado será a pie. Le sugerimos salir quince minutos antes de la partida de los buses ya que no se contará con otra movilidad ni se reconocerá ningún gasto por este concepto.

 REEMBOLSOS

 El secretario ejecutivo debe acopiar y entregar a la Sra. Vanesa Atoche los pasajes y TUUAS de sus delegaciones para preparar las liquidaciones de cada participante el primer día del evento. Los reembolsos de las delegaciones se realizarán el día sábado por la mañana.  

 Los delegados que pertenecen a instituciones del Estado y que requieren reembolso deberán firmar una declaración jurada indicando que no han recibido ningún tipo de viáticos de su institución.

 Agradecemos a cada uno de ustedes observar estas indicaciones para poder brindarles un mejor servicio. 

El personal de apoyo del evento estará disponible para atender cualquier consulta que se requiera. Para aspectos relacionados al alojamiento y alimentación sírvase coordinar con las Srtas. Rita Uriarte y Vanesa Atoche, para reembolsos de viáticos y pasajes podrá consultar con la Sra. Vanesa Atoche. En caso de algún inconveniente le pedimos informar de manera inmediata a las persona responsables del evento, que en esta ocasión son Alejandro Laos y Wendy Albán.

Gracias por su apoyo.